La denominación social de una empresa es su identidad legal y comercial. Sin embargo, a lo largo del tiempo, es posible que una empresa decida cambiar su denominación social.
Este cambio puedes ser por diversas razones, como la actualización de su imagen corporativa, la entrada en nuevos mercados o la adaptación a cambios estratégicos. En este artículo, exploraremos todo lo que necesitas saber sobre el cambio de denominación social. Incluyendo los aspectos clave y el proceso para llevarlo a cabo de manera correcta.
¿Por qué cambiar la denominación social de una empresa?
El cambio de denominación social puede ser impulsado por diferentes motivos. Algunas empresas pueden optar por ello para reflejar mejor su actividad actual; expandirse a nuevos mercados o adaptarse a los cambios en su estrategia empresarial. Además, un cambio de denominación puede ayudar a mejorar la imagen de la empresa. O incluso generar mayor atención mediática o establecer una identidad más acorde con su visión a largo plazo.
Aspectos clave a considerar antes del cambio de denominación social.
Antes de realizar un cambio de denominación social, es importante tener en cuenta ciertos aspectos clave:
- Investigación y análisis: Realiza una investigación exhaustiva para determinar si la nueva denominación social no está en conflicto con marcas registradas u otras empresas. Asimismo, analiza el impacto que el cambio podría tener en la percepción de tus clientes y socios comerciales.
- Requisitos legales: Verifica los requisitos legales y administrativos necesarios para llevar a cabo el cambio de denominación social en tu jurisdicción. Esto puede incluir la presentación de documentos ante los organismos correspondientes; como el registro mercantil o entidades regulatorias.
- Comunicación interna y externa: Planifica una estrategia de comunicación para informar: a tus empleados, clientes, proveedores y otras partes interesadas. Asegúrate de mantener una comunicación clara y transparente para evitar confusiones.
Proceso para ejecutar el cambio de denominación social.
El proceso para cambiar la denominación social puede variar según la legislación y las regulaciones de cada país o jurisdicción. Sin embargo, a grandes rasgos, puede seguir los siguientes pasos:
Paso 1: Solicitud de certificación negativa
El primer paso consiste en solicitar una certificación negativa en el Registro Mercantil Central con el nuevo nombre deseado para tu empresa. Esta certificación asegura que el nombre propuesto no está siendo utilizado por otra empresa y cumple con los requisitos legales. Asegúrate de incluir en la solicitud el nombre de uno de los socios fundadores y otros 5 nombres alternativos, en caso de que el primero sea denegado.
Paso 2: Convocar a una junta general de socios
Es necesario convocar a una junta general de socios, en la cual se someterá a votación el cambio de nombre de la Sociedad Limitada. El acuerdo debe ser respaldado por la mayoría o todos los socios; dependiendo de lo establecido en los estatutos de la empresa. Redacta un acta con los puntos tratados en la junta, incluyendo el acuerdo del cambio de nombre y las firmas de los socios.
Paso 3: Formalizar el cambio de denominación social ante el notario
Después de obtener la aprobación de los socios, el siguiente paso es formalizar el cambio de nombre ante un notario. El administrador de la Sociedad Limitada debe presentar el acta de la junta donde se aprueba el cambio; junto con la certificación negativa original. El notario realizará la escritura pública notarial con la nueva denominación.
Paso 4: Inscripción en el Registro Mercantil el cambio de denominación social.
Una vez que se ha formalizado el cambio de nombre ante el notario, es necesario llevar a cabo la inscripción en el Registro Mercantil de la provincia correspondiente. Esta inscripción implica la eliminación de la antigua denominación y la entrada en vigor de la nueva.
Paso 5: Notificación a Hacienda y Seguridad Social
Después de efectuar los registros e inscripciones, es importante notificar el cambio de denominación a Hacienda y a la Seguridad Social. Esto se hace a través del modelo 036 para Hacienda y el modelo TA7 para la Seguridad Social. Ambas notificaciones requerirán una copia de la escritura notarial previa.
El cambio de denominación social es una decisión estratégica que puede tener un impacto significativo en la imagen y dirección de una empresa. Antes de efectuarlo, es fundamental investigar y analizar cuidadosamente todos los aspectos relevantes, cumplir con los requisitos legales y establecer una estrategia de comunicación efectiva.
Siguiendo un proceso adecuado, podrás efectuar el cambio de denominación social de manera exitosa y aprovechar los beneficios que esta acción puede brindar a tu empresa.
Recuerda que es crucial contar con un asesoramiento profesional y personalizado para garantizar que el proceso de cambio sea válido. En IT Asesores contamos con un equipo de profesionales que estará encantado de ayudarte.
